エントリーシートや履歴書にある免許や資格の欄。
何を書いたらいいのか分からないという方も多いかもしれません。

「就職活動に有利な資格ってあるの?」
「運転免許は書いていいの?」

どんな点に注意して、記入したらいいのでしょうか。

 

【免許・資格を聞かれる理由】

そもそも免許や資格は、何のためにあるのか?

免許は、運転免許や医師免許のように、特定のことを行うことが官公庁などから許可されていることを証明するものです。

そして、資格は特定の分野についての知識や能力がどの程度あるかを証明するもの。

例えば、英検やTOEICは英語力がどの程度あるかを証明するために受験しますよね。

 

免許や資格は、看護師や薬剤師など、仕事によっては必要な場合があります。

しかし、新卒の一般的な採用では、資格などが必須条件となっていることは基本的にはないといいます。

 

つまり、自分の能力や知識をアピールするだけでなく、どんな人物なのかを伝えるためにあるのです。

【どんな免許・資格を書いたらいいの?】

では、どんな免許や資格を書けばいいのでしょうか?

業種や企業によって考え方が違うため、実は「これが正解」というものはないんです。

まずは、志望する企業の募集要項や事業内容を確認すると、よいといいます。

例えば、ドイツにある企業と取り引きが盛んな企業なら、ドイツ語の語学力を示す資格を記入するとアピールになりますよね。

業務と直接、関係がない資格は、趣味の欄に書くのが一般的ですが、熱意を持って取得したのであれば、資格欄に記載してアピールする方法もあるといいます。

 

一方で、記入しない方がよい資格もあります。

例えば「英検3級」がその1つです。

これは、中学卒業程度の英語力があることを証明するものなので、大学生や大学院生にとってアピールにはなりません。

このように、自分の能力が不足しているようにみえるおそれがある資格は書かないほうがいいそうです。

大学で教職課程をとっている人の場合は、教員免許を記載するべきか迷う人もいると思います。

以前は記載すると、企業側から「教員と企業への就職、どちらが第1志望なのか」と聞かれることがあったそうです。

しかし、いまは少子高齢化で学生の数も減っているため、企業側も採用の仕方が変わってきています。

学生を集めてふるいにかけていくのではなく、縁があった学生に対して、自社の業界や仕事、社風などを伝えながら、志望意欲を上げていくような採用プロセスになっています。

このため、企業に自分の考えをしっかりと伝えることが必要だと、高橋さんは指摘しています。

 

【記入するときの注意】

では、実際にエントリーリートや履歴書に記入する際、どんな点に注意したらいいのでしょうか。

エントリーシートなどは企業に提出するビジネス文書という考え方になるので、免許や資格は正式名称で書くのが一般的です。
例えば、「英検1級」であれば、「実用英語技能検定1級」と記載します。

ただ、TOEIC(Test of English for International Communication)のように、正式名称が長いものもあります。

こうした場合は、一般的に知られている名称で書いてもよいそうです。

複数の免許や資格を記載する場合は、応募する企業や職種に合わせて、アピールになる順に書くと効果的だといいます。

例えば、外資系企業であれば英語の資格を先に書くなど、その企業の業務で役立ちそうな資格から書くほうが企業も認識しやすくなります。

自分がアピールしたい順番に書くのも、いいかもしれません。

また、取得した年は和暦か西暦のどちらかに統一し、記入欄がフリースペースになっている場合は、字の大きさをほかの欄とそろえます。

【免除も資格もない場合】

免許や資格を取得していない場合は、「特にありません」と記入します。

空欄のままにしておくと、記入忘れと見なされ、「注意力が足りない人」と判断されてしまうおそれがあるからです。

でも、資格などがないとマイナスになるかもしれない・・・?と感じる人もいるかもしれません。

もし、取得に向けて勉強している免許や資格があるのなら、それを記入すると意欲がアピールできるといいます。

免許や資格の欄は、時間をかけて難しく考える必要はありませんが、アピールにつなげられるよう、書き方を工夫して、うまく活用してみてください。

編集:小宮理沙