ただ、何か言いづらいことを伝えるときは、電話のほうがいいのかなっていう気もしますよね。
やはりきちんと話して思いを伝えたほうがいいですよね。

でも、強引に引き止められたり、まくし立てられたりする恐れがあるような場合には、メールのほうがいい場合もあるでしょうね。

「第一志望って言っていたじゃないか、この嘘つき！」みたいなことを言われても困ってしまいますよね。それならばメールで無難にっていう考え方もあるかと思います。

単純に辞退を伝えられればいいのか、相手にきちんと受け入れてもらいたいのか。

その「目的」によって書き方が変わってくると思います。

単純に内定辞退したいのであれば「大変申し訳ありませんが辞退させていただきます」という内容が伝わればいいわけです。

でも、自分を評価してくれた会社ですから、それにひと言足して「期待していただいたのにこのような結果になり非常に申し訳ありません」みたいなことを書いてもいいですよね。

あとは、人事の人が一緒に仕事がしたいと思うような人だったのなら「面接を通して私も成長できました」と書くとか。

あるいは「しっかり活躍していつか○○さんのような人になりたい」みたいなことを書くとまた印象が変わります。

このように、相手に伝えたい思いがどれだけあるかで、内容が違ってくるのではと思いますね。

重要度がどのぐらいかによりますね。

たとえば、最終面接に関することだったら返事がなかったら不安だし、万が一のことを考えればやっぱり連絡をするべきですよね。

あとはその催促の仕方ですね。

「先日ご連絡いたしましたが、日程に変更はございませんか」とか「予定どおり何月何日何時に伺いますので、よろしくお願いします」といった書き方が理想です。

このときに「返信をいただけていないので困っています」とか、「返信がないので非常に不安で」などと書いてしまうと、責めている感じになるのでいけませんね。

あと「ご返信がありませんでしたので」みたいに決めつけてしまうのも避けたほうがいいでしょう。自分が返信を見逃している可能性だってありますからね。

「お返事をいただけていないようなので念のため確認です」とか、「返信が確認できませんでしたので、ご連絡いたしました」など、「念のため」というニュアンスを入れるとよいでしょう。

変換ミスくらいだったら再送する必要はないですね。

でも、絶対に間違ってはいけない要素はあるので、そこを間違えた場合にはお詫びのメールを書いたほうがよいでしょう。

そのとおりです。企業名や部署の名前を間違えた場合も、同様の対応をとったほうが無難です。

あともう１つ。数字で表されているものを間違えた場合も、速やかに訂正のメールを送るようにしましょう。
日付や金額、数量とかですね。

これらは、メールを送信する前に必ず確認するクセをつけておくようにしましょう。