就活ニュース

内定辞退の連絡ってどうすればいいの?!

2021年09月22日

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複数の企業から内定をもらった!うれしい!…という場合でも、最終的にはどこか1社に決めなくてはなりません。…あれ、内定辞退の連絡ってみんなどうしてるの?

※以下、「マイナビ2022年卒 大学生活動実態調査(8月)」より

(「内々定」を表記上「内定」としています)

 

【連絡手段は…?】

「よし、A社に行こう!」そう決めた瞬間、ふと、頭に浮かんだのは、先に内定を出してくれていたB社の人事担当者の顔。

「とても、お世話になったな…」と選考過程を思い出しながら、重い腰を持ち上げて断りの連絡を入れることを決心。

ここであるギモンが生じます。「あれ、内定辞退の連絡ってみんなどうしているんだろう?」。

そこで、22年卒の学生たちがどうしていたのかというと…。

 

マイナビの調査を基に作成

最も多かったのは「電話」。7割以上の学生が、連絡手段として利用していました。

次に多いのが「メール」で、約4割以上の学生が利用したという結果に。

そして、少数派に目を向けると、手紙LINE直接会って話す、などその手段はさまざま…。

ただし「連絡をしない」というのは大抵の場合、マナーとして不適切です。

 

【直接、話しをするべき?】

「電話で断るか…」と、スマホを手に取る。

ここで再び脳裏をよぎるのが、自分によくしてくれた人事担当者の顔。

「お世話になったから、最後はせめて直接話をするべき」「でも、やっぱり断りにくいから、メールで済まそうかなぁ…」

このように、延々と、頭の中で押し問答が繰り広げられることも…。

 

ここで、メールなどの手段を選択した人たちの理由を見てます。

 

マイナビの調査を基に作成

「これまでも、メールでやりとりしていたから、内定辞退もメールで」。

こんな風に考えた人が27.3%。企業との連絡は、メールでするのが自然と考えたようです。

一方、「申し訳なくて伝えづらい」(25.0%)、「辞退の理由を聞かれそう」(16.3%)などと、「気まずさ」を理由に、直接話をするのを避けるために使う人も多いようです。

その一方で、

「相手の時間を取らないほうがマナーがよいと思った」(21.3%)、「忙しそうだった」(13.0%)といった、企業の担当者の立場を気遣った意見も見られました。

何が正解なのか、分からなくなってしまいますね。

そんな時は、どうしたらお互いが気持ちよく、納得感のある形で終えられるか、をベースに考えてみましょう。自ずと、答えが見えてくるはずです。

ちなみに、内定の連絡がメールできている場合でも「最初からメールだけでOK」とは決めつけない方が無難なようです。

内定辞退のマナーや注意点、詳しくはこちらから → 内定のギモン(3)内定辞退するときのマナーは?

相手の立場にたって、行動することが大切ですね。

※対象:2022年卒業見込みの全国の大学生・大学院生 期間:2021年8月25日~31日 有効回答:4795人

 

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