سیاست NHK در مورد محافظت از اطلاعات شخصی افراد

اطلاعات شخصی

سازمان رادیو و تلویزیون ملی ژاپن که به عنوان NHK شناخته میشود و سازمان ملی پخش برنامه های رادیو و تلویزیونی است که بودجه آن از مبالغ دریافتی از شهروندان تأمین میشود، بر حسب وظیفه، اهمیت اطلاعات شخصی شنوندگان و بینندگان را برسمیت میشناسد و بخوبی از این واقعیت آگاهی دارد که تحت اصل احترام برای شأن و آبروی افراد، با اطلاعات شخصی افراد باید بگونه ای مناسب و با رعایت دقت و احتیاط رفتار شود. برخورد و رسیدگی مناسب و با رعایت دقت و احتیاط با اطلاعات شخصی افراد، یک مسئولیت مهم برای NHK است.

رواج و گسترش اینترنت در یک مقیاس جهانی، شبکه رایانه ای پیشرفته ای را به ارمغان آورده که این طلیعه محیط و فضائی را میدهد که میتوان میزان عظیمی از اطلاعات شخصی را در یک لحظه انتقال داد. NHK در راستای تضمین حاصل کردن از رسیدگی مناسبتر به اطلاعات شخصی و دستیابی به مأموریت خود برای پخش برنامه های رادیو و تلویزیونی در یکچنین جامعه پیشرفته ای در زمینه فنآوری اطلاعات و مخابرات، سیاستهای اساسی خود را به شرح زیر تبیین نموده است و بموجب آن اظهار میکند که این سازمان نسبت به محافظت از اطلاعات شخصی افراد، متعهد خواهد بود.

1. رعایت محافظت از اطلاعات شخصی

   NHK از قانون محافظت از اطلاعات شخصی افراد (قانون شماره 57 سال 2003) و همچنین قواعد و مقررات دیگر مربوط به اطلاعات شخصی تبعیت میکند، و در راستای مقررات داخلی این سازمان، با اطلاعات شخصی افراد بگونه ای مناسب برخورد و رفتار خواهد کرد. بدین منظور NHK برای کارکنانی که در راستای استفاده در بخشهای مختلف NHK با این اطلاعات سر و کار خواهند داشت، آموزش لازم را فراهم می آورد.

2. اجرای اقدامات برای محافظت از اطلاعات شخصی

   NHK اقداماتی را در راستای برخورد مناسب با اطلاعات شخصی افراد اتخاذ خواهد کرد و بمنظور پیشگیری از وقوع یک مورد تخطی از حریم خصوصی و هر گونه حقوق شخصی دیگر ناشی از دزدی، تحریف، درز اطلاعات شخصی به بیرون و یا هر گونه حادثه دیگری، گامهای ایمنی و مدیریتی در پیش خواهد گرفت. در هنگام استفاده از اطلاعات شخصی برای مقاصد خبرنگاری، NHK بطور جداگانه "مقررات محافظت از اطلاعات شخصی برای پوشش خبری، کارهای ادبی و حوزه پژوهش علمی" را وضع کرده و از آن پیروی خواهد کرد .

3. تقویت نظام محافظت از اطلاعات شخصی

   با هدف رسیدگی مناسب با اطلاعات شخصی، ماموریت و وظیفه محافظت از اطلاعات شخصی به یک ناظر و سرپرست ارشد، مدیران اجرائی و کارکنان مسئول امور، محول خواهد شد.

4. پاسخ به شکایات در مورد نحوه برخورد و رفتار با اطلاعات شخصی

   شکایتنامه های دریافتی در مورد نحوه برخورد و رفتار با اطلاعات شخصی و نیز درخواستهای بینندگان و شنوندگان برای عدم افشای اطلاعات شخصی آنها، از سوی دفاتر NHK در سراسر کشور بگونه ای مناسب و سریع مورد توجه قرار میگیرد و به آنها پاسخ داده میشود.